Syarat Pendaftaran CPNS Lengkap Menurut Peraturan (Pasal 23)

Singkatnya

Syarat umum pelamar ASN tertulis di Pasal 23 ayat (1) Permen PANRB Nomor 6 Tahun 2024 tentang Pengadaan Pegawai ASN (ditetapkan 18 Juli 2024). Untuk pelamar CPNS, intinya: WNI, usia 18 sampai 35 tahun saat melamar, tidak punya catatan pidana penjara 2 tahun atau lebih, pendidikan sesuai jabatan, sehat sesuai jabatan, dan bersedia ditempatkan di seluruh Indonesia.

Per 14 November 2026 pendaftaran CPNS 2026 belum dibuka dan kami belum menemukan peraturan baru yang menggantikan Permen ini. Begitu pengumuman resmi terbit, syarat jabatan di pengumuman instansi yang berlaku, dan halaman ini kami perbarui.

Tiga lapis syarat

Memisahkan tiga lapis ini membantu kamu menghindari kebingungan: banyak artikel mencampur ketiganya sebagai satu "syarat CPNS 2026".

11 syarat umum menurut Pasal 23 ayat (1)

Isi pasal berikut dirangkum dengan kata-kata kami. Rujuk teks aslinya untuk rumusan hukum yang persis.

1. Usia. Untuk melamar PNS, paling rendah 18 tahun dan paling tinggi 35 tahun pada saat melamar.
2. Usia PPPK. Untuk melamar PPPK, paling rendah 20 tahun dan paling tinggi 1 tahun sebelum batas usia tertentu pada jabatan yang dilamar.
3. Pidana. Tidak pernah dipidana penjara berdasarkan putusan pengadilan berkekuatan hukum tetap karena tindak pidana dengan ancaman pidana 2 tahun atau lebih.
4. Pemberhentian. Tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai PNS, PPPK, prajurit TNI, anggota Polri, atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai swasta.
5. Status. Tidak sedang menjadi calon PNS, PNS, prajurit TNI, atau anggota Polri.
6. Politik. Tidak menjadi anggota atau pengurus partai politik dan tidak terlibat politik praktis.
7. Pendidikan. Memiliki kualifikasi pendidikan sesuai persyaratan jabatan.
8. Kompetensi. Untuk jabatan yang mensyaratkan, memiliki sertifikasi keahlian tertentu yang masih berlaku dari lembaga profesi berwenang.
9. Kesehatan. Sehat jasmani dan rohani sesuai persyaratan jabatan yang dilamar.
10. Penempatan. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah NKRI atau negara lain yang ditentukan instansi pemerintah.
11. Syarat lain. Persyaratan lain sesuai kebutuhan jabatan yang ditetapkan pejabat pembina kepegawaian.

Batas usia dan pengecualiannya

Batas 18 sampai 35 tahun dihitung pada saat melamar, bukan saat tes atau saat pengangkatan. Ayat (2) pasal yang sama menyebut batas usia dapat dikecualikan untuk jabatan tertentu sesuai peraturan perundang-undangan.

Pengecualian itu yang sering disebut media sebagai batas 40 tahun untuk jabatan tertentu, seperti dokter, dokter gigi, dosen, peneliti, dan perekayasa (sebagian sumber menambahkan syarat pendidikan S3 untuk dosen, peneliti, dan perekayasa). Angka dan daftar jabatan ini berasal dari pemberitaan, bukan dari Pasal 23 sendiri, jadi selalu cocokkan dengan pengumuman formasi yang kamu incar.

Aturan yang sering terlewat

• Satu instansi, satu jabatan. Pelamar hanya dapat melamar pada 1 instansi dan 1 jenis jabatan dalam 1 periode tahun anggaran.
• Satu identitas. Melamar ke lebih dari satu instansi atau jenis pengadaan, atau memakai dua nomor identitas kependudukan berbeda, membuat pelamar dianggap gugur dan dapat dikenai sanksi.
• Politik praktis. Keanggotaan atau kepengurusan partai politik adalah syarat yang menggugurkan.
• Sertifikasi jabatan. Jabatan tertentu mensyaratkan sertifikasi yang masih berlaku. Cek masa berlakunya sebelum mendaftar.

Karena aturan satu instansi satu jabatan, memilih formasi adalah keputusan penting. Bantu dirimu dengan cara cek saingan per jabatan sebelum menekan tombol kirim.

Dokumen yang biasanya diminta

Daftar dokumen tidak diatur rinci di Pasal 23; ia ditentukan pengumuman pendaftaran. Berdasarkan seleksi sebelumnya yang dilaporkan media, yang umumnya disiapkan:

• KTP dan, untuk sebagian instansi, kartu keluarga
• Ijazah dan transkrip nilai sesuai kualifikasi pendidikan
• Pas foto terbaru dan swafoto untuk pembuatan akun
• Dokumen pendukung jabatan tertentu, misalnya STR atau sertifikat keahlian
• Email dan nomor HP yang aktif

Anggap daftar ini sebagai persiapan awal, bukan daftar resmi 2026.

Checklist sepuluh menit

• Usiaku masih dalam batas pada hari aku melamar (hitung dari tanggal lahir di KTP).
• Ijazah dan jurusanku sesuai persyaratan jabatan yang aku incar.
• Jabatan itu mensyaratkan sertifikasi? Masih berlaku?
• Aku tidak sedang berstatus calon PNS, PNS, TNI, atau Polri.
• Aku tidak menjadi pengurus partai politik.
• Aku bersedia ditempatkan di mana pun yang ditentukan instansi.
• Aku sudah memilih satu instansi dan satu jabatan.
• Aku punya satu nomor identitas yang konsisten di semua dokumen.

Yang masih menunggu

Kami akan memperbarui halaman ini bila ada peraturan pengganti, perubahan batas usia, atau daftar dokumen resmi 2026. Pantau juga kabar CPNS 2026 di CekFormasi yang memisahkan kabar yang pasti, yang belum, dan hoaks, serta cara mengenali tautan palsu.

Pertanyaan umum

Apakah usia 35 tahun masih boleh melamar? Menurut rumusan "paling tinggi 35 (tiga puluh lima) tahun pada saat melamar", pelamar berusia tepat 35 tahun pada saat melamar masih memenuhi batas. Pastikan lewat pengumuman formasi yang kamu incar.

Apakah lulusan SMA dan SMK bisa melamar? Bisa selama formasi membuka kualifikasi pendidikan itu. Syarat pendidikan ditentukan per jabatan, bukan oleh Pasal 23.

Apakah syarat 2026 pasti sama dengan 2024? Belum ada kepastian. Syarat umum di atas berasal dari peraturan yang berlaku pada seleksi 2024. Kami memperbarui halaman ini bila ada perubahan.

Apakah ada biaya pendaftaran? Dalam Pasal 23 tidak ada ketentuan biaya. Jangan membayar pihak mana pun yang menjanjikan kelulusan.